سياسة الخصوصية | بذور السعودية

في بذور السعودية نحرص على خصوصية عملائنا وحماية بياناتهم الشخصية، ونتعامل مع المعلومات التي يتم جمعها من خلال المتجر بمسؤولية ووضوح، بما يساعد على تنفيذ الطلبات والشحن والدفع وخدمة العملاء وتحسين تجربة التسوق.

توضح هذه السياسة أنواع البيانات التي قد نجمعها، وأغراض استخدامها، والحالات التي قد تتم فيها مشاركتها، ومدة الاحتفاظ بها، والحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية.

تطبق هذه السياسة على متجر بذور السعودية الإلكتروني والطلبات والخدمات ووسائل التواصل المرتبطة به.

بيانات المتجر الرسمية

  • الاسم التجاري: بذور السعودية
  • الكيان القانوني المشغل: مؤسسة سالم مبخوت بن عامر الصيعري
  • السجل التجاري: 7050546808
  • الدولة: المملكة العربية السعودية
  • المدينة: جدة
  • الموقع الإلكتروني: بذور السعودية
  • البريد الإلكتروني الرسمي: [email protected]
  • واتساب خدمة العملاء: +966557817355
  • اتصال خدمة العملاء: +966557817355

الجهة المتحكمة في البيانات

مؤسسة سالم مبخوت بن عامر الصيعري، المشغلة لمتجر بذور السعودية، هي الجهة المسؤولة عن تحديد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية التي يتم جمعها من خلال المتجر، وذلك في حدود الخدمات والعمليات التي تديرها بصورة مباشرة.

أما البيانات التي تتم معالجتها بصورة مستقلة من خلال بوابات الدفع أو شركات الشحن أو خدمات التقسيط أو الجهات الخارجية، فقد تخضع كذلك لسياسات وشروط تلك الجهات.


نطاق سياسة الخصوصية

تنطبق هذه السياسة عند:

  • تصفح متجر بذور السعودية.
  • إنشاء حساب داخل المتجر إن توفرت هذه الخاصية.
  • إضافة المنتجات إلى سلة التسوق.
  • إتمام طلب شراء.
  • استخدام وسائل الدفع المتاحة.
  • التواصل مع خدمة العملاء.
  • تقديم شكوى أو طلب استبدال أو استرجاع.
  • الاشتراك في الرسائل أو العروض التسويقية عند توفرها.
  • إرسال طلب جملة أو توريد.
  • استخدام أي خدمة إلكترونية مرتبطة بالمتجر.

البيانات التي قد نجمعها

قد نقوم بجمع البيانات التي يقدمها العميل بصورة مباشرة أو التي تلزم لتنفيذ الخدمة، ومنها:

  • الاسم الكامل.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • الدولة والمدينة والحي.
  • عنوان الشحن والتوصيل.
  • اسم الشارع ورقم المبنى.
  • الرمز البريدي والرقم الإضافي عند الحاجة.
  • بيانات الطلبات والمنتجات المشتراة.
  • قيمة الطلب وطريقة الدفع المختارة.
  • الملاحظات التي يضيفها العميل إلى الطلب.
  • بيانات الفواتير عند طلبها.
  • تفاصيل طلبات الجملة والتوريد.
  • رسائل ومحادثات خدمة العملاء.
  • بيانات طلبات الاستبدال والاسترجاع والشكاوى.
  • الصور أو المقاطع التي يرسلها العميل لإثبات حالة منتج أو شحنة.
  • أي بيانات أخرى يقدمها العميل بمحض اختياره عند التواصل معنا.

نحرص على جمع البيانات المرتبطة بالغرض المطلوب فقط، وعدم طلب معلومات لا نحتاج إليها لتقديم الخدمة.


البيانات التقنية

قد يتم جمع بعض البيانات التقنية بصورة تلقائية عند استخدام المتجر، ومنها:

  • نوع الجهاز.
  • نوع المتصفح.
  • نظام التشغيل.
  • عنوان بروتوكول الإنترنت عند توفره.
  • تاريخ ووقت زيارة المتجر.
  • الصفحات والأقسام التي تم تصفحها.
  • المنتجات التي تم الاطلاع عليها أو إضافتها إلى السلة.
  • مصدر الزيارة.
  • ملفات تعريف الارتباط ومعرفات الجلسة.
  • بيانات عامة تساعد على اكتشاف المشكلات التقنية ومنع الاستخدام غير المشروع.

تستخدم هذه البيانات لتشغيل المتجر وتحسين أدائه وأمانه وفهم طريقة استخدام الزوار للصفحات والخدمات.


طرق جمع البيانات

قد نحصل على البيانات من خلال:

  • المعلومات التي يدخلها العميل أثناء إتمام الطلب.
  • إنشاء حساب أو تحديث بياناته.
  • نموذج التواصل أو الشكاوى.
  • المحادثات عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
  • طلبات الجملة والتوريد.
  • طلبات الاستبدال والاسترجاع.
  • ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التحليل.
  • شركات الشحن أو الدفع عند الحاجة لمراجعة طلب أو عملية.
  • المنصة التقنية التي يعمل من خلالها المتجر.

أغراض استخدام البيانات

قد نستخدم بيانات العميل للأغراض التالية:

  • إنشاء الطلب ومعالجته.
  • التأكد من صحة معلومات الطلب.
  • تجهيز المنتجات وتغليفها.
  • توصيل الطلب إلى العنوان المحدد.
  • التواصل مع العميل بخصوص الطلب.
  • إرسال إشعارات التجهيز والشحن والتسليم.
  • معالجة المدفوعات وتأكيدها.
  • إصدار الفواتير وسجلات الطلب.
  • معالجة الإلغاء أو الاستبدال أو الاسترجاع.
  • مراجعة المنتجات التالفة أو الخاطئة.
  • الرد على الاستفسارات والشكاوى والاقتراحات.
  • مراجعة طلبات الجملة والتوريد.
  • تحسين أداء المتجر وتجربة التصفح.
  • تطوير تنظيم المنتجات والأقسام.
  • اكتشاف العمليات غير المعتادة والحد من الاحتيال.
  • حماية حسابات العملاء والمتجر.
  • الالتزام بالمتطلبات المحاسبية والتشغيلية والنظامية.
  • إرسال رسائل تسويقية عند وجود موافقة أو اشتراك صالح.

الأساس المستخدم في معالجة البيانات

تتم معالجة البيانات بحسب طبيعة العملية والغرض منها، وقد تستند المعالجة إلى واحد أو أكثر مما يلي:

  • تنفيذ طلب الشراء أو تقديم الخدمة المطلوبة من العميل.
  • اتخاذ خطوات بناءً على طلب العميل قبل إتمام عملية الشراء.
  • الوفاء بالتزامات نظامية أو محاسبية.
  • حماية حقوق المتجر أو العميل ومنع الاحتيال وإساءة الاستخدام.
  • تحقيق أغراض تشغيلية مشروعة لا تتعارض مع حقوق العميل.
  • موافقة العميل عندما تكون الموافقة مطلوبة، مثل بعض الرسائل التسويقية أو الاستخدامات الاختيارية.

لا تعتمد جميع عمليات المعالجة على الموافقة وحدها، وقد يستمر الاحتفاظ ببعض البيانات عند وجود التزام نظامي أو حاجة مرتبطة بطلب سابق، حتى بعد إلغاء الموافقة على استخدام اختياري.


بيانات الدفع

تتم معالجة عمليات الدفع الإلكتروني من خلال مزودي خدمات دفع مرتبطين بالمتجر.

لا يقوم متجر بذور السعودية بتخزين رقم البطاقة البنكية الكامل أو رمز التحقق الخاص بها ضمن أنظمته التي يديرها مباشرة.

قد تظهر للعميل وسائل دفع متعددة حسب الخيارات المفعلة وقت الشراء، مثل:

  • بطاقات مدى.
  • البطاقات الائتمانية.
  • المحافظ الرقمية.
  • خدمات التقسيط عند توفرها.
  • أي وسيلة دفع أخرى تظهر في صفحة إتمام الطلب.

تخضع بيانات الدفع وإجراءات التحقق والأمان لشروط وسياسات مزود خدمة الدفع المستخدم.


خدمات التقسيط

عند اختيار خدمة تقسيط أو دفع آجل متاحة في صفحة الدفع، قد تتم مشاركة البيانات اللازمة مع مزود الخدمة لمعالجة الطلب والتحقق من الأهلية.

يتم قبول أو رفض طلب التقسيط من خلال مزود الخدمة وفق شروطه ومعاييره، ولا يحتفظ متجر بذور السعودية ببيانات البطاقة البنكية الكاملة المستخدمة لدى مزود الخدمة.


مشاركة البيانات مع مقدمي الخدمات

لا نقوم ببيع أو تأجير بيانات العملاء.

قد تتم مشاركة البيانات بالقدر اللازم مع جهات تساعدنا على تنفيذ الخدمة، ومنها:

  • شركات الشحن والتوصيل.
  • مزودو خدمات الدفع.
  • مزودو خدمات التقسيط عند اختيارها.
  • المنصة التقنية المشغلة للمتجر.
  • مزودو الاستضافة والخدمات السحابية.
  • مزودو الرسائل والإشعارات.
  • خدمات الدعم الفني والأمن السيبراني.
  • مزودو التحليلات وقياس أداء المتجر.
  • الجهات المحاسبية أو المهنية عند الحاجة.
  • الموردون عند الحاجة إلى تنفيذ طلب خاص وبالحد الضروري.
  • الجهات الحكومية أو القضائية عند وجود طلب نظامي معتبر.

تتم مشاركة البيانات اللازمة لتنفيذ الغرض المحدد فقط، ولا يتم منح الطرف الآخر بيانات لا يحتاج إليها لأداء الخدمة.


البيانات المقدمة لشركات الشحن

قد نزود شركة الشحن بالمعلومات اللازمة للتوصيل، مثل:

  • اسم المستلم.
  • رقم الجوال.
  • المدينة والحي.
  • عنوان التسليم.
  • الرمز البريدي.
  • تفاصيل تساعد على الوصول إلى الموقع.
  • عدد الطرود أو معلومات الشحنة.
  • قيمة التحصيل عند استخدام وسيلة دفع تتطلب ذلك.

تستخدم شركة الشحن هذه المعلومات لترتيب التوصيل والتواصل مع المستلم وإدارة الشحنة.


الإفصاح للجهات المختصة

قد يتم الإفصاح عن بعض البيانات عندما يكون ذلك مطلوبًا بموجب الأنظمة أو بناءً على طلب رسمي من جهة مختصة، أو عند الحاجة إلى:

  • تنفيذ التزام نظامي.
  • الاستجابة لأمر قضائي أو طلب رسمي.
  • حماية حقوق العميل أو المتجر.
  • التحقيق في عملية احتيال أو استخدام غير مشروع.
  • حماية سلامة الأفراد أو الممتلكات.
  • إثبات العمليات والفواتير والمعاملات عند الحاجة.

معالجة البيانات خارج المملكة

قد يستخدم بعض مزودي الخدمات التقنية أو الدفع أو التحليل أو الاستضافة أنظمة أو مراكز بيانات تقع خارج المملكة العربية السعودية.

عند انطباق ذلك، تتم معالجة أو نقل البيانات بالقدر اللازم لتقديم الخدمة، ووفق المتطلبات والضوابط النظامية المتعلقة بحماية البيانات ونقلها.

لا يقوم المتجر بنقل البيانات إلى جهة خارجية لأغراض مستقلة لا ترتبط بتشغيل الخدمة أو تنفيذ الطلب دون وجود أساس مناسب لذلك.


ملفات تعريف الارتباط

قد يستخدم المتجر ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات مشابهة من أجل:

  • تشغيل سلة التسوق.
  • حفظ الجلسة وتفضيلات المستخدم.
  • تسهيل تسجيل الدخول عند توفره.
  • تحسين سرعة وأداء الصفحات.
  • تذكر المنتجات التي تمت مشاهدتها.
  • تحليل استخدام المتجر.
  • اكتشاف الأخطاء والمشكلات التقنية.
  • قياس فعالية الحملات التسويقية عند استخدامها.
  • الحد من النشاط غير المشروع.

يمكن للعميل التحكم في ملفات تعريف الارتباط من إعدادات المتصفح، لكن تعطيل بعض الملفات قد يمنع عمل بعض خصائص المتجر بصورة صحيحة.


أدوات التحليل والإعلانات

قد يستخدم المتجر أدوات تحليل أو قياس أداء تساعد على معرفة:

  • عدد الزيارات.
  • الصفحات الأكثر استخدامًا.
  • المنتجات التي يهتم بها الزوار.
  • مصادر الزيارات.
  • أداء الحملات الإعلانية.
  • المشكلات التي تواجه المستخدم أثناء التصفح أو إتمام الطلب.

قد تعتمد بعض هذه الأدوات على ملفات تعريف الارتباط أو معرفات الجهاز، وتخضع البيانات التي تجمعها كذلك لسياسات مزودي هذه الأدوات.


الرسائل المتعلقة بالطلبات

قد نرسل للعميل رسائل لازمة لتنفيذ الطلب، مثل:

  • تأكيد استلام الطلب.
  • تأكيد الدفع.
  • تحديث حالة التجهيز.
  • بيانات الشحنة والتتبع.
  • طلب استكمال معلومات العنوان.
  • إشعار بوجود مشكلة في الطلب.
  • تحديثات الاستبدال أو الاسترجاع.
  • ردود خدمة العملاء.

هذه الرسائل تشغيلية ومرتبطة بالخدمة المطلوبة، وليست رسائل تسويقية.


الرسائل التسويقية

قد نرسل رسائل عن العروض أو المنتجات الجديدة أو المحتوى الزراعي عند موافقة العميل أو اشتراكه في القناة التسويقية المتاحة.

يمكن للعميل طلب إيقاف الرسائل التسويقية من خلال:

  • استخدام رابط إلغاء الاشتراك عند توفره.
  • الرد على الرسالة بالطريقة الموضحة فيها.
  • التواصل مع خدمة العملاء.
  • إرسال طلب إلى البريد الإلكتروني الرسمي.

لا يؤدي إلغاء الرسائل التسويقية إلى إيقاف الرسائل اللازمة لتنفيذ طلب قائم أو الرد على استفسار العميل.


مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، مثل:

  • تنفيذ الطلب وتسليمه.
  • خدمة العميل بعد البيع.
  • معالجة طلبات الاستبدال والاسترجاع.
  • متابعة الشكاوى والمطالبات.
  • حفظ الفواتير والسجلات المحاسبية.
  • الوفاء بالمتطلبات النظامية.
  • منع الاحتيال وحماية الحقوق.
  • معالجة النزاعات عند حدوثها.

قد تختلف مدة الاحتفاظ حسب نوع البيانات وطبيعة العملية والالتزامات المرتبطة بها.

عند انتهاء الحاجة إلى البيانات وعدم وجود سبب نظامي أو مشروع للاحتفاظ بها، يتم حذفها أو إتلافها أو إخفاء هويتها وفق الإجراءات المناسبة.


حماية البيانات

نحرص على اتخاذ إجراءات تنظيمية وتقنية مناسبة لحماية البيانات من:

  • الوصول غير المصرح به.
  • الاستخدام أو الإفصاح غير المشروع.
  • التعديل غير المصرح به.
  • الفقد أو التلف.
  • الاختراقات الأمنية.
  • إساءة استخدام الحسابات أو وسائل التواصل.

تشمل إجراءات الحماية، بحسب طبيعة النظام والخدمة، تقييد صلاحيات الوصول، واستخدام خدمات تقنية مؤمنة، ومراجعة الوصول إلى البيانات عند الحاجة.

لا يمكن ضمان انعدام المخاطر بصورة كاملة عند استخدام الإنترنت، لذلك يجب على العميل حماية بيانات حسابه وعدم مشاركة كلمات المرور أو رموز التحقق مع الآخرين.


مسؤولية العميل عن حماية حسابه

يتحمل العميل مسؤولية:

  • استخدام كلمة مرور قوية عند إنشاء حساب.
  • عدم مشاركة بيانات الدخول.
  • عدم مشاركة رموز التحقق.
  • التأكد من استخدام الموقع الرسمي.
  • عدم إرسال معلومات البطاقة عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
  • إبلاغنا عند الاشتباه في استخدام غير مصرح به لحسابه.
  • تحديث رقم الجوال والبريد الإلكتروني عند تغيرهما.

لن يطلب فريق بذور السعودية من العميل إرسال الرقم الكامل للبطاقة أو رمز التحقق البنكي عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.


حقوق العميل المتعلقة ببياناته

يمكن للعميل، وفق الضوابط والمتطلبات النظامية، طلب ممارسة الحقوق المتعلقة ببياناته الشخصية، ومنها:

  • معرفة الأساس والغرض من جمع بياناته واستخدامها.
  • الوصول إلى بياناته الشخصية.
  • طلب الحصول على نسخة من بياناته بصيغة واضحة عند انطباق ذلك.
  • طلب تصحيح أو تحديث البيانات غير الصحيحة أو غير المكتملة.
  • طلب إتلاف البيانات عند انتهاء الغرض وعدم وجود سبب نظامي للاحتفاظ بها.
  • الرجوع عن الموافقة عندما تكون الموافقة هي أساس المعالجة.
  • الاعتراض أو تقديم شكوى تتعلق بطريقة معالجة بياناته.
  • طلب إيقاف الرسائل التسويقية.

قد تخضع بعض الطلبات لاستثناءات أو قيود نظامية، مثل وجود طلب قائم أو فاتورة أو نزاع أو التزام يوجب الاحتفاظ بالبيانات.


طريقة تقديم طلب متعلق بالبيانات

يمكن تقديم طلب متعلق بالخصوصية عبر البريد الإلكتروني الرسمي:

[email protected]

يرجى أن يتضمن الطلب:

  • اسم صاحب البيانات.
  • رقم الجوال أو البريد المرتبط بالطلب.
  • رقم الطلب إن كان الطلب متعلقًا بعملية شراء.
  • وصفًا واضحًا للحق أو الإجراء المطلوب.
  • أي معلومات تساعد على التحقق من هوية مقدم الطلب.

قد نطلب معلومات إضافية للتحقق من الهوية قبل الإفصاح عن بيانات أو تعديلها، وذلك لحماية خصوصية العميل ومنع الوصول غير المصرح به.


التعامل مع طلبات الحقوق

تتم مراجعة الطلب والتحقق من هوية مقدمه وطبيعة البيانات المرتبطة به.

قد يتم قبول الطلب كاملًا أو جزئيًا، أو توضيح سبب تعذر تنفيذه، إذا كان الاحتفاظ بالبيانات مطلوبًا لتنفيذ التزام قائم أو الوفاء بمتطلب نظامي أو حماية حق مشروع.

يتم التواصل مع العميل من خلال وسيلة التواصل المسجلة أو الوسيلة المستخدمة في تقديم الطلب.


دقة البيانات

يتحمل العميل مسؤولية إدخال بيانات صحيحة ومحدثة عند استخدام المتجر، خاصة:

  • الاسم.
  • رقم الجوال.
  • البريد الإلكتروني.
  • المدينة.
  • عنوان الشحن.
  • الرمز البريدي.
  • بيانات الفاتورة.

قد يؤدي إدخال بيانات غير صحيحة أو ناقصة إلى تأخير الطلب أو تعذر التوصيل أو صعوبة متابعة طلبات خدمة العملاء.

يمكن للعميل التواصل معنا لتحديث بيانات الطلب قبل الشحن، ولا يمكن ضمان تعديلها بعد تسليم الشحنة إلى شركة النقل.


بيانات الشكاوى والاستبدال والاسترجاع

قد نستخدم رقم الطلب وبيانات العميل وصور المنتج والتغليف والمراسلات من أجل:

  • التحقق من حالة المنتج.
  • مراجعة التلف أو النقص.
  • التواصل مع شركة الشحن.
  • معالجة الاستبدال أو الاسترجاع.
  • رد المبلغ عند الموافقة.
  • حماية حقوق العميل والمتجر.
  • حفظ سجل للطلب والإجراء المتخذ.

يجب على العميل تجنب إرسال صور أو مستندات تحتوي على بيانات شخصية لا ترتبط بالحالة المطلوب مراجعتها.


بيانات طلبات الجملة والتوريد

عند إرسال طلب جملة أو توريد، قد نجمع:

  • اسم العميل أو الجهة.
  • اسم المنشأة.
  • بيانات التواصل.
  • المدينة وعنوان التسليم.
  • المنتجات والكميات المطلوبة.
  • بيانات الفاتورة.
  • متطلبات الشحن والتوريد.

تستخدم هذه البيانات لمراجعة التوفر وإعداد العرض والتواصل وتنفيذ الطلب عند اعتماده.


خصوصية الأطفال

لا يستهدف متجر بذور السعودية الأطفال بصورة مباشرة.

يجب أن تتم عمليات الشراء وتقديم بيانات الدفع والشحن من شخص ذي أهلية مناسبة أو بموافقة ولي الأمر عند الحاجة.

إذا تبين لنا أن بيانات طفل جُمعت دون موافقة مناسبة، يمكن لولي الأمر التواصل معنا لطلب مراجعة البيانات واتخاذ الإجراء الملائم.


الروابط والخدمات الخارجية

قد يحتوي المتجر على روابط أو خدمات تابعة لجهات خارجية، مثل:

  • شركات الشحن.
  • بوابات الدفع.
  • خدمات التقسيط.
  • واتساب.
  • شبكات التواصل الاجتماعي.
  • خدمات الخرائط أو التتبع.
  • أدوات التحليل والإعلانات.

عند انتقال العميل إلى خدمة خارجية، يخضع استخدامه لها لشروط وسياسة الخصوصية الخاصة بالجهة التي تديرها.

لا يتحمل بذور السعودية مسؤولية ممارسات الجهات الخارجية التي لا يملكها أو يديرها بصورة مباشرة.


الحوادث الأمنية

في حال اكتشاف حادث أمني يتعلق بالبيانات، تتم مراجعة طبيعته ونطاقه واتخاذ الإجراءات المناسبة للحد من أثره.

وقد يتم إشعار الجهات المختصة أو الأشخاص المتأثرين عندما يكون الإشعار مطلوبًا وفق الأنظمة والإجراءات المطبقة.


تحديث سياسة الخصوصية

قد نقوم بتحديث هذه السياسة عند الحاجة، مثل:

  • تغيير بعض خدمات المتجر.
  • إضافة وسيلة دفع أو شحن جديدة.
  • تغيير مزود تقني.
  • تطوير إجراءات حماية البيانات.
  • تعديل المتطلبات النظامية.
  • تحسين وضوح السياسة.

يتم نشر النسخة المحدثة في هذه الصفحة.

وعندما يتطلب التحديث الحصول على موافقة جديدة، يتم طلبها بالطريقة المناسبة قبل تطبيق المعالجة التي تحتاج إليها.


التواصل بخصوص الخصوصية

للاستفسار أو تقديم طلب متعلق بالبيانات الشخصية، يمكن التواصل معنا عبر:

  • البريد الإلكتروني الرسمي: [email protected]
  • واتساب خدمة العملاء: +966557817355
  • اتصال خدمة العملاء: +966557817355
  • الموقع الإلكتروني: بذور السعودية

يرجى توضيح نوع الطلب وبيانات التواصل ورقم الطلب إن وجد، حتى يتمكن فريق خدمة العملاء من مراجعته بصورة صحيحة.

نحرص في بذور السعودية على استخدام بيانات العملاء بالقدر اللازم لتشغيل المتجر وتنفيذ الطلبات وخدمة العملاء، مع المحافظة على وضوح طريقة التعامل مع البيانات وحقوق أصحابها.